Wusstest du, dass Lebensläufe ohne jegliche menschliche Sichtung abgelehnt werden? Ich wusste das lange nicht... oder wollte es eher nicht wahrhaben.
Nach meinem Studium hatten wir in Kanada wirtschaftlich schwierige Zeiten. Immer wieder habe ich Tipps gehört, wie ein Lebenslauf aussehen soll. Mir war das damals nicht so wichtig, denn ich dachte, ein Personaler wird ja keine Schlüsselwörter zählen. Das Problem war, dass Personaler viele Lebensläufe nie sehen, denn sie werden vorab durch ATS aussortiert. Ärgerlich, oder? Und das während man immer trauriger über Absagen wird und immer mehr Hoffnung verliert. Zum Glück ist das alles weit in der Vergangenheit!
In diesem Blog erzähle ich dir alles über den perfekten Lebenslauf, damit du zu mehr Vorstellungsgesprächen eingeladen wirst und dich nie wieder wundern musst, wieso Leute, die nicht so qualifiziert sind wie du, bessere Jobs bekommen.
Warum der Lebenslauf entscheidend für eine Arbeitsaufnahme ist
Ein Lebenslauf ist oft der erste Eindruck, den potenzielle Arbeitgeber von einem Bewerber erhalten. Er fungiert als Türöffner für Bewerbungsgespräche und Karrieremöglichkeiten. Ein überzeugender Lebenslauf kann den Unterschied zwischen einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch und einer Absage ausmachen. In einer Welt, in der die allermeisten Menschen mit einer Arbeitssuche konfrontiert wurden, ist es von entscheidender Bedeutung, einen Lebenslauf zu erstellen, der die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen auf sich zieht und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal präsentiert.
Wie du den perfekten ATS-konformen Lebenslauf schreibst
Automatische Bewerbungssysteme oder applicant tracking system (ATS) sind digitale Tools, die von Unternehmen verwendet werden, um Bewerbungen zu verwalten und zu filtern. Sie scannen Lebensläufe nach bestimmten Schlüsselwörtern und Kriterien, um die am besten geeigneten Kandidaten zu identifizieren. Es ist daher entscheidend, einen Lebenslauf zu erstellen, der ATS-konform ist, da dies die Chancen erhöht, dass deine Unterlagen von den Systemen erfasst und von Personalverantwortlichen betrachtet wird. Durch die Anpassung des Lebenslaufs an die Anforderungen von ATS steigern deine Chancen, in die engere Auswahl im Bewerbungsprozess zu kommen.
Keine Sorge, falls das als Überraschung kommt. Meine Erkenntnisse nach einigen meiner Workshops zeigen, dass im Durchschnitt die Hälfte aller Teilnehmer bereits davon weiß. Häufige Fehler im Lebenslauf liegen oft darin, dass wichtige Informationen unzureichend dargestellt werden.
Nun zur Frage: Wie sieht denn der perfekte Lebenslauf aus?
Personaler bekommen gleich mit dem ersten Blick den ersten Eindruck! Ein perfekter Lebenslauf zeichnet sich durch eine klare Übersicht aus, die es dem Leser ermöglicht, die wichtigsten Informationen auf einen Blick zu erfassen. Die Schrift und Überschriften sind angepasst und unterstreichen deine berufliche Identität. Ein professionelles Bild mit einem neutralen Hintergrund, ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Lächeln vermitteln einen positiven ersten Eindruck. Persönliche Daten wie Geburtsort und -datum, Staatsangehörigkeit sowie Familienstand sind präzise und korrekt angegeben. Die Kontaktdaten sind gut sichtbar platziert und umfassen Handynummer, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls einen Link zum LinkedIn-Profil. Die Aufgabenbeschreibung ist detailliert und enthält relevante Schlüsselwörter, die die eigenen Fähigkeiten und Erfahrungen betonen.
Wie wird der Lebenslauf ATS-konform?
Hier sind wichtige Punkte für deinen Lebenslauf, sodass er nicht aussortiert wird:
Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung sind in deinem Lebenslauf
Die Aufgabenbeschreibungen unter deiner Berufserfahrung ist lang genug, sodass genug Schlüsselwörter dabei sind
Es sind keine Schreibfehler im Lebenslauf die dazu führen, dass Schlüsselwörter nicht erkannt werden
Abkürzungen sind auch vollständig ausgeschrieben
Es gibt wenig bis keine Symbole, Tabellen und Verlinkungen
Schriftarten- und größen sind angepasst
Und noch weitere Formatierungen...
Was sind häufige Fehler im Lebenslauf (auch abgesehen von ATS):
Häufige Fehler die ich nach Sichtung von 500+ Lebensläufen von Akademikern und Fachkräften immer wieder gesehen habe:
Unterschiedliche Schriftarten- und größen
Die Schrift ist viel zu klein, sodass man den Lebenslauf nicht gut lesen kann
Zu viel oder zu wenig Text auf einer Seite
Die Aufgabenbeschreibungen sind nicht aussagekräftig oder fehlen
Eine Arbeitserlaubnis geht nicht hervor
Zertifikate, Weiterbildungskurse und ähnliche Qualifikationen werden ausgelassen
Das Bewerbungsfoto sieht eher aus wie ein Reisepassfoto
Verlinkungen
Man sollte nicht vergessen, dass der Lebenslauf auch noch gut aussehen muss wenn er beim Personaler ankommt!
Ich kann nur schmunzeln, wenn ich an die vielen schlechten Bewerbungsfotos denke, die ich gesehen habe. Manche sehen aus, als hätten sie gerade ihren Passfoto-Termin hinter sich und vergessen, dass dies kein Verbrecher-Fotoshooting ist. Andere scheinen fest entschlossen zu sein, die Worte "for the biz" in ihren Bewerbungen zu manifestieren - nicht gerade der professionelle Eindruck, den sie wahrscheinlich beabsichtigt haben. Dann gibt es diejenigen, die so merkwürdig grinsen, dass ich mich frage, ob sie über einen Insider-Witz nachdenken. Und nicht zu vergessen die Bewerbungsfotos, bei denen die Qualität so schlecht ist, dass es aussieht, als hätten sie es mit einer alten Polaroidkamera aufgenommen oder mit einem Drucker mit halb-leeren Patronen ausgedruckt und auf den Lebenslauf geklebt. Wer hätte gedacht, dass das Knipsen eines anständigen Bewerbungsfotos so schwierig sein könnte?
Checkliste für deinen Lebenslauf:
Klare Übersicht: Angepasste Schrift, klare Überschriften, dein Beruf
professionelles Bild: Neutraler Hintergrund, Hemd/Bluse, freundlich
Persönliche Daten: Geburtsort- und datum, Staatsangehörigkeit, Familienstand
Kontaktdaten: Handynummer, Emailadresse, ggf. Linkedin
Aufgabenbeschreibung: Ausführlich und mit Schlüsselwörtern
Kenntnisse & Fähigkeiten: Stichpunkte
Relevanz: Nur relevante Informationen zur Stelle hervorheben
Grammatik: Keine Schreibfehler
Anpassung: Der Lebenslauf muss an jede Bewerbung angepasst sein!
Jetzt geht's los!
Trotz Vorlagen im Internet muss jeder Lebenslauf inhaltlich und optisch an den Bewerber angepasst sein. Jetzt hast du alle „Regeln“, die dabei zu beachten sind.
Als ob es nicht schwierig genug ist, ein passendes Stellenangebot zu finden welches zu deinen Qualifikationen passt und auch noch in Fahrtnähe ist! Dann muss man sich auch noch zum richtigen Zeitpunkt bewerben und sich gegen die Mitbewerber durchsetzen.
Deswegen ist es wichtig, den Wettbewerb nicht gegen die Technik zu verlieren und einen guten ersten Eindruck beim Personaler zu hinterlassen!
Meine ehemalige Kollegin hat mal gesagt "es ist ein Vollzeitjob einen Job zu finden."
Sie hatte absolut recht. Deswegen helfe ich meinen Kunden in meinem Coaching den perfekten Lebenslauf für jeden einzelnen Bewerber zu gestalten. Durch die Kostenübernahme durch die Agentur für Arbeit kannst du dich komplett fördern lassen, damit du während deiner Arbeitssuche nicht zusätzlich dein Coaching finanzieren musst!
Zu unserem Angebot.
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